Blog

Stijgende trend in het gebruik van Microsoft Teams

02-11-2020

Nu velen vanuit thuis werken is een goede communicatie en bereikbaarheid erg belangrijk. Deze blog is een update op het al eerder uitgegeven blog over Microsoft Teams

Niet alleen voor onderlinge communicatie met collega’s, maar zeker ook de mogelijkheid die Microsoft Teams biedt om zakelijke gesprekken te voeren op afstand. Microsoft Teams is een ideale oplossing gebleken voor bedrijven en organisaties om te blijven functioneren en communiceren. Microsoft Teams staat u toe om face-to-face gesprekken te voeren met video- en belfunctie. Daarnaast is het ook te gebruiken om videoconference-calls te plegen of een vergadering of meeting voort te zetten in grote groepen. Het kan ook simpel en snel gebruikt worden om het beantwoorden van een korte vraag via de chatfunctie.

In een vergaderruimte of groter lokaal met meerdere deelnemers kan de audioverbinding niet altijd voldoen aan de standaard en kan een groter scherm wenselijk zijn. Hiervoor zijn diverse professionele hulpmiddelen of vergaderapparatuur beschikbaar. Wij kunnen hierbij helpen met een advies op maat.

Nieuwe functionaliteiten

Ondertussen zijn er bij Microsoft Teams een aantal extra mogelijkheden toegevoegd om de communicatie op afstand nog beter te laten verlopen. De mogelijkheid om met meerdere mensen op beeld te verschijnen is aangepast van 4 personen naar 9 personen tegelijkertijd. Hierdoor is vergaderen op afstand een stuk makkelijker geworden. Voor alle voordelen en functionaliteiten van Microsoft Teams raadpleeg ons blogitem “het gebruik van Microsoft Teams”.

LinkedIn mogelijkheid naar Microsoft Teams

LinkedIn biedt nu ook de mogelijkheid tot het aanmaken van een videomeeting. Vanuit uw privéberichten kunt u iemand binnen uw netwerk selecteren. Wanneer u dit gedaan heeft, kunt u op het camera-icoontje klikken waarna u 3 mogelijkheden te zien krijgt. Één van deze mogelijkheden is een videocall via Microsoft Teams. Let op: deze mogelijkheid is nog niet voor iedereen beschikbaar, omdat het momenteel nog wordt uitgerold. Het zal wel op korte termijn beschikbaar komen voor eenieder.

Onze tips over het gebruik van Microsoft Teams

• Indien uw camera 90 graden gedraaid in beeld verschijnt, download dan de laatste versie van Microsoft Edge;
• (Externe) deelnemers die geen teamlid zijn, kunt u uitnodigen voor een overleg via uw Teams-agenda. Dit kan ook door “link naar het team ophalen” en via het versturen van een mail uitnodiging;
• Voor discussiegroepen of platformen kunt u kanalen aanmaken binnen een team en hier apart teamleden in plaatsen;
• Uitnodigen voor een gesprek kan ook met een telefoonnummer;
• In uw chatoverzicht kunt u groepen aanmaken binnen uw contacten;
• Openstaande beelden op uw PC kunt u direct delen door in een meeting op het pijltje onderaan in het scherm te klikken;
• Tijdens een chat/overleg kunt u altijd uw camera of microfoon uitschakelen;
• U kunt uw scherm delen met de deelnemers van een online-meeting. Als u deze op full screen zet, is het gemakkelijker voor de deelnemers om bijvoorbeeld de PowerPoint te kunnen volgen;
• Het is raadzaam dat de spreker(s) de camera(‘s) aan zet(ten) en alleen diegene die aan het woord is ook de microfoon aan heeft staat, zodat het geluid van de anderen, of achtergrond geluiden, geminimaliseerd worden en de spreker duidelijk verstaanbaar is;
• Als er vragen gesteld kunnen worden, doe dit dan via het chatvenster wat je als een soort van “tweede scherm” kunt openen naast de video conference, zodat u niet door de spreker heen hoeft te praten en dat het voor iedereen makkelijk te volgen is. De spreker kan deze vragen dan hardop benoemen en beantwoorden zodat het gelijk voor iedereen duidelijk is.

Voor advies over het gebruik van Microsoft Teams of het inrichten van uw werkplek kunt u contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder.

Terug naar het overzicht