Blog

De 3-2-1 back-upregel, een oude wijsheid binnen de ICT

08-12-2021

Heeft u al eens gehoord van de 3-2-1 back-upregel? Deze regel is inmiddels een oude wijsheid binnen de ICT, een echte gouden back-up regel.

De 3-2-1 back-up regel wijst erop dat het niet voldoende is om maar één back-up van uw bestanden te hebben, maar dat er op zijn minst 3 back-ups van uw bestanden moeten zijn om ervoor te zorgen dat u de data niet kwijt kunt raken. Wat houdt deze regel nu heel concreet in? Simpel:

• Maak 3 kopieën van uw belangrijkste data;
• Bewaar deze kopieën op minstens 2 verschillende media;
• Zorg voor 1 kopie buiten de deur.

Het klinkt allemaal vrij gemakkelijk, maar het is zeker geen overbodige luxe. Hier een paar tips vanuit ons om deze back-upregel in de praktijk toe te passen.

3 kopieën van je belangrijkste data

Maak 3 kopieën van uw belangrijkste data en zorg ervoor dat u deze op drie verschillende locaties opslaat. Niet op dezelfde schijf of in hetzelfde mapje op uw bureaublad. Natuurlijk mag u ook meerdere kopieën van uw data maken. Hoe meer kopieën u heeft, hoe kleiner de kans om uw data kwijt te raken. Kijk goed of uw ICT-beheerder ook een back-up van uw data maakt.

Kopieën op minstens 2 verschillende media

Het is niet handig om uw back-ups op hetzelfde medium te bewaren. Tegenwoordig zijn spyware, hackers en virussen aan de orde van de dag, waardoor u gemakkelijk het risico loopt om uw belangrijke data te verliezen als u het allemaal op één medium heeft opgeslagen. Om die reden is het belangrijk dat u de verschillende kopieën van uw data op minstens twee verschillende media bewaart. De harde schijf van uw PC of laptop is gelijk de eerste plek waar uw data als back-up wordt opgeslagen. U hoeft er dus zelf nog maar twee te maken, tenzij u via uw ICT-beheerder al een back-up heeft, dan hoeft u er zelf nog maar één te maken. Als tweede opslagplek kunt u kiezen voor een externe harde schijf, een cloudoplossing of een USB-stick waar u uw tweede kopie op bewaart.

Zorg voor 1 kopie buiten de deur

Last but not least, is het van belang om ervoor te zorgen dat u uw kopieën ook fysiek apart van elkaar bewaart. Hiermee wordt bedoeld dat u uw data niet op dezelfde locatie, onder één dak moet bewaren. Stelt u voor dat er op uw locatie brand uitbreekt of een diefstal plaatsvindt, dan zijn waarschijnlijk alle back-ups verloren en bent u alsnog uw belangrijke data kwijt. Hier is natuurlijk ook een oplossing voor, door uw back-up automatisch op te slaan in de cloud, zodat u er altijd toegang tot heeft.

Wilt u meer weten over het belang van een goede back-up strategie? Of heeft u hulp nodig bij de beveiliging van uw bedrijfsdata? Neem dan vrijblijvend contact met ons op.

Terug naar het overzicht