Hybride werken met JDS smart IT solutions 
Wat is hybride werken?

Hybride werken op kantoor

Een hybride kantoor wordt tegenwoordig gezien als een ontmoetingsplek voor medewerkers in plaats van één plek waar je de hele dag aan één bureau werkt. Medewerkers kunnen hun eigen werkplek op kantoor bepalen en afwisselen van ruimtes waarin ze hun werk uitvoeren. Het is vanzelfsprekend belangrijk om vergaderruimtes optimaal in te richten op hybride werken. JDS smart IT solutions zorgt ervoor dat uw organisatie volledig hybride kan werken. We maken het mogelijk dat medewerkers onderling gemakkelijk én veilig kunnen communiceren door middel van telefoon, mail en (online) vergaderingen.

Hybride werken: tips, tricks en oplossingen

Velen willen de hybride manier van werken aannemen als nieuwe werkvorm. Maar, hoe richt u als werkgever de ideale hybride werkvloer in? Een aantal tips voor hybride werken:

Tip 1: tref de nodige voorbereidingen voor hybride werken
Het is belangrijk om inzicht te creëren in de huidige stand van zaken waarbij u de nodigde voorbereidingen treft voor hybride werken. Breng de volgende punten in kaart:
- Beschikken medewerkers over de juiste hardware zoals een bedrijfslaptop en/of bedrijfstelefoon?
- Kunnen uw medewerkers veilig werken op andere locaties dan kantoor?
- Kunnen medewerkers eenvoudig onderling met elkaar communiceren?
- Werkt u vanuit de Cloud?
- Heeft u een meervoudige verificatie (MFA)?
- Hebben uw medewerkers een comfortabele en arboproof thuiswerkplek?

Tip 2: IT-beheer op afstand
We raden aan om een IT-partner in te schakelen die uw IT-omgeving op afstand 24/7 beheert en mogelijke escalaties vroegtijdig kan inspecteren.

Tip 3: al uw documenten in de Cloud
Zorg ervoor dat al uw medewerkers altijd en overal toegang hebben tot alle bedrijfsdocumenten. Door het werken in de Cloud kunnen medewerkers onderling veilig en gemakkelijk met elkaar samenwerken en de nodige informatie met elkaar delen. Elke afdeling binnen uw organisatie kan werken in de Cloud.

Tip 4: videovergaderingen
Faciliteer uw medewerkers in online videovergaderingen. Zorg ervoor dat de online meetings veilig zijn: er wordt namelijk veel privacygevoelige informatie besproken over uw eigen organisatie of klanten.

Tip 5: bezetting op kantoor
Houdt grip op de bezetting op kantoor door werkplekbeheer in de Cloud. Hier kunnen medewerkers zelf een werkplek op kantoor reserveren. Op deze manier bent u altijd op de hoogte van de bezetting op kantoor en wie er thuis aan het werk is.

Tip 6: richt het kantoor hybride in
Transformeer het kantoor in een (duurzame) ontmoetingsplek voor medewerkers. Vaak komen medewerkers naar kantoor om samen met elkaar te werken, richt daarom de werkomgeving hierop in. Denk aan:
- Open ontmoetingsplekken
- Inspirerende ruimtes om te brainstormen
- Vergaderruimtes met de juiste apparatuur om hybride te vergaderen
- Een “silent” ruimte om in stilte te kunnen werken